Checklist de Participação na FACIM: 20 Passos Antes, Durante e Depois
Participar numa feira e um projecto com prazos duros: se o stand não estiver pronto no dia da abertura, não há segunda oportunidade. Esta checklist reúne o que aprendemos em mais de uma década de montagens no recinto da FACIM.
Divide-se em três fases: preparação, operação durante os sete dias e fecho depois da feira — a fase que a maioria das empresas negligencia e onde se perde o retorno.
Use-a como base de reunião interna entre marketing, comercial e logística antes de fechar o briefing connosco.
Em resumo
- Definir objectivo mensurável: leads, vendas directas ou notoriedade
- Reservar espaço junto do organizador e confirmar a planta atribuída
- Fechar o briefing e aprovar o projecto 3D com 3 meses de antecedência
- Validar necessidades eléctricas, internet e climatização do stand
- Preparar gráfica em alta resolução e revisão de textos em PT e EN
- Planear arrumação: depósito fechado para stock, bagagem e material
- Escalar a equipa por turnos e formar no discurso comercial
- Levar material impresso, brindes e um sistema simples de registo de contactos
- Definir método de captação de leads: QR code, formulário ou folha digital
- Fotografar o stand no primeiro dia para comunicação e redes sociais
- Fazer seguimento dos contactos nos 5 dias úteis após a feira
- Reunir a equipa para balanço e registar lições para a edição seguinte
Perguntas frequentes
As dúvidas mais pesquisadas em Moçambique sobre este tema.
Com quanto tempo devo comecar?
Três a quatro meses. Abaixo de dois meses, as opções de material e acabamento reduzem-se e o custo sobe.
Quantas pessoas preciso no stand?
Depende da área. Como regra prática, duas pessoas por cada 12 a 18 m², em turnos, para nunca deixar o stand vazio.
Como meco o retorno da feira?
Pelo número de contactos qualificados recolhidos e pelo negócio fechado nos 90 dias seguintes, comparado com o custo total da participação.
Voces apoiam durante os dias da feira?
Sim. Mantemos apoio técnico durante o evento e tratamos da desmontagem e transporte de retorno.